В соответствии с Решением Исполкома ФНТР от 26.09.2012 г., Федерация настольного тенниса России информирует Вас о проведении 10 ноября 2012 года в городе Москва в 12 ч. 00 мин. Отчетно-выборной конференции ФНТР со следующей повесткой дня:
1. Отчет Исполкома ФНТР;
2. Отчет ревизионной комиссии ФНТР;
3. О внесении изменений в Устав ФНТР.
4. Об избрании руководящих и контрольно-ревизионного органов ФНТР.
В этой связи просим вас направить делегатов для участия в работе Конференции ФНТР.
Квота представительства делегатов:
- От аккредитованных региональных спортивных федераций, являющиеся членами ФНТР - 2 (два) делегата;
- От общественных объединений – членов Федерации, не являющихся аккредитованными региональными спортивными федерациями настольного тенниса – 1 (один) делегат.
Обращаем ваше внимание, что протоколы заседаний руководящих органов возглавляемых вами организаций, содержащих решения об избрании делегатов, следует оформлять, руководствуясь прилагаемым к настоящему письму образцом (Приложение 1 к письму).
Копии оформленных протоколов заседаний руководящих органов возглавляемых вами организаций, содержащих решения об избрании делегатов, необходимо направить в адрес ФНТР не позднее 01 ноября 2012 г. по факсу: +7 495 7254709, +7 495 6370539 или в отсканированном виде по электронной почте: ttfr@bk.ru.
Для регистрации делегата в мандатную комиссию Конференции ФНТР необходимо представить следующие документы:
Для аккредитованных региональных спортивных федераций - членов ФНТР
- Копия устава, заверенная печатью организации;
- Копия свидетельства о государственной регистрации, заверенная печатью организации;
- Копия свидетельства о государственной аккредитации, заверенная печатью организации или копия приказа о государственной аккредитации;
- Оригинал протокола об избрании делегатов, оформленный в соответствии с Уставом организации, от которой избираются делегаты, и настоящим письмом;
- Выписка из ЕГРЮЛ (выданная не позднее чем за 30 дней до даты проведения Конференции);
- Доверенность (Приложение 2 к письму) от возглавляемой вами организации на делегатов (за исключением руководителей федераций);
- Паспорт гражданина Российской Федерации.
Для общественных объединений – членов ФНТР, не являющихся аккредитованными региональными спортивными федерациями настольного тенниса
- Копия устава, заверенная печатью организации;
- Копия свидетельства о государственной регистрации, заверенная печатью организации;
- Оригинал протокола об избрании делегата, оформленный в соответствии с Уставом организации, от которой избираются делегат, и настоящим письмом;
- Выписка из ЕГРЮЛ (выданная не позднее, чем за 30 дней до даты проведения Конференции);
- Доверенность (Приложение 2 к письму) от возглавляемой вами организации на делегата (за исключением руководителей федераций);
- Паспорт гражданина Российской Федерации.
Место и дата проведения очередной отчетно-выборной Конференции ФНТР: Конференц-зал Олимпийского комитета России (г. Москва, Лужнецкая наб., 8), 10 ноября 2012 года, 12.00. Начало регистрации – 09.30.
Расходы по командированию делегатов:
- проживание в гостинице на период с 09 ноября (с 14.00) по 10 ноября (до 12.00 часов), или с 10 ноября (возможен ранний заезд по предварительной информации ФНТР) по 11 ноября (до 12.00 часов) – за счет ФНТР.
Приложение 1
ОБРАЗЕЦ
ПРОТОКОЛ № _________________________________________ - члена
Общероссийской физкультурно-спортивной общественной организации
«Федерация настольного тенниса России» (ФНТР)
Город _________________
Субъект Российской Федерации _______________ «___» _______ 2012 г.
Присутствуют:
1. Гражданин РФ __________________, зарегистрирован по адресу: __________________.
2. Гражданин РФ __________________, зарегистрирован по адресу: __________________.
3. Гражданин РФ __________________, зарегистрирован по адресу: __________________.
Решается вопрос о выборе председателя и секретаря заседания.
Решили: избрать председателем заседания __________, секретарем заседания ______________.
Голосовали «ЗА» единогласно.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
-
Подтверждение вхождения ____________________________________________ в Общероссийскую физкультурно-спортивную общественную организацию «Федерация настольного тенниса России» в качестве члена.
-
Выборы делегата (делегатов) на отчетно-выборную конференцию Общероссийской физкультурно-спортивной общественной организации «Федерация настольного тенниса России».
Решили: утвердить повестку дня.
Голосовали «ЗА» единогласно.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Подтвердить, что ____________________________________________ осуществляет свою деятельность на территории _________________________________________ в качестве члена Общероссийской физкультурно-спортивной общественной организации «Федерация настольного тенниса России».
Голосовали «ЗА» единогласно.
2. Избрать делегатом (делегатами) на отчетно-выборную конференцию Общероссийской физкультурно-спортивной общественной организации «Федерация настольного тенниса России» («___» _________ 20 __г., г._______________________):
- ________________________, зарегистрирован по адресу: _____________________;
- ________________________, зарегистрирован по адресу: _____________________;
Председатель заседания _________________
Секретарь заседания____________________
Адрес: ____________________
Тел.: (____) ________________.
Инструкция по заполнению:
Обратите внимание, что наименование Руководящего органа общественной организации - члена Общероссийской физкультурно-спортивной общественной организации «Федерация настольного тенниса России» (далее - ФНТР) должно соответствовать тому наименованию Руководящего органа, который определен в Уставе члена ФНТР (в уставе вашей организации).
Обратите внимание, что наименование члена ФНТР должно соответствовать уставу вашей организации:
например, Региональная общественная организация «Московская федерация настольного тенниса».
Необходимо в данном протоколе указать город, а также субъект Российской Федерации на территории которого находится ваша организация.
Количество лиц, входящих в состав члена ФНТР, может быть более трех, но не менее.
Необходимо отразить ФИО лиц, избранных председателем и секретарем заседания руководящего органа члена ФНТР.
Необходимо отразить дату, место отчетно-выборной конференции ФНТР.
По первому вопросу повестки дня в постановляющей части необходимо отразить точное наименование вашей организации.
По второму вопросу повестки дня в постановляющей части необходимо отразить Ф.И.О. делегата (делегатов) и его (их) место жительства.В графе «адрес» и «телефон» члена ФНТР указывается адрес и телефон вашей организации в соответствии с ее учредительными документами.
В графе «адрес» и «телефон» члена ФНТР указывается адрес и телефон вашей организации в соответствии с ее учредительными документами.
Протокол заседания руководящего органа члена ФНТР оформляется в соответствии с учредительными документами вашей организации. Один экземпляр протокола избранный делегат (делегаты) привозит с собой на отчетно-выборную конференцию ФНТР.
ПО ВОПРОСАМ ЗАПОЛНЕНИЯ ПРОСЬБА КОНСУЛЬТИРОВАТЬСЯ С МАРКОВЫМ РОМАНОМ АЛЕКСАНДРОВИЧЕМ, ДМИТРИЕВОЙ АЛЛОЙ НИКОЛАЕВНОЙ, +7 495 7254709, +7 495 6370386, E-mail: ttfr@bk.ru
Исполнительная Дирекция ФНТР
Приложение 2
ДОВЕРЕННОСТЬ
город _________, ___________________ две тысячи двенадцатого года
_____________________ «______________________________» (далее – Региональная спортивная Федерация), в лице ________________________________, действующего на основании устава, настоящим доверяет -
_________________________, паспорт ___________, выдан _______________ «__» ____________ ____ г., код подразделения _________, зарегистрирован по адресу: __________________________;
_________________________, паспорт ___________, выдан _______________ «__» ____________ ____ г., код подразделения _________, зарегистрирован по адресу: __________________________ (далее - Поверенные),
представлять интересы Региональной спортивной Федерация на __________ конференции общероссийской общественной организации «Федерация __________ России» (далее - ОСФ) («__» ___________ 2012 г. г. __________________________).
В рамках настоящей доверенности Поверенные имеют право осуществлять все права Региональной спортивной федерации - члена ОСФ, в том числе участвовать в обсуждении вопросов повестки дня ____________ конференции ОСФ, голосовать по своему усмотрению по всем вопросам повестки дня ___________ конференции ОСФ.
Поверенные имеют право подписывать, получать, подавать любые документы, выступать на указанной в настоящей доверенности ______________ конференции ОСФ, знакомиться с информацией о деятельности ОСФ, получать материалы ______________ конференции ОСФ, а также осуществлять любые другие полномочия члена ОСФ, предоставленные члену ОСФ уставом ОСФ, а также законодательством Российской Федерации.
___________________________
м.п.
Внимание! Скачать ВСЕ материалы в формате PDF Вы можете ЗДЕСЬ.
Москва, 02 октября 2012 года, Пресс-служба ФНТР
Материалы к Отчётно-выборной конференции
Отчёты комиссий и комитетов ФНТР
Проект изменённого Устава ФНТР
