В соответствии с Решением Исполкома ФНТР от 26.09.2012 г., Федерация настольного тенниса России информирует Вас о проведении 10 ноября 2012 года в городе Москва в 12 ч. 00 мин. Отчетно-выборной конференции ФНТР со следующей повесткой дня:

1. Отчет Исполкома ФНТР;

2. Отчет ревизионной комиссии ФНТР;

3. О внесении изменений в Устав ФНТР.

4. Об избрании руководящих и контрольно-ревизионного органов ФНТР.

В этой связи просим вас направить делегатов для участия в работе Конференции ФНТР.

Квота представительства делегатов:

- От аккредитованных региональных спортивных федераций, являющиеся членами ФНТР - 2 (два) делегата;

- От общественных объединений – членов Федерации, не являющихся аккредитованными региональными спортивными федерациями настольного тенниса – 1 (один) делегат.

Обращаем ваше внимание, что протоколы заседаний руководящих органов возглавляемых вами организаций, содержащих решения об избрании делегатов, следует оформлять, руководствуясь прилагаемым к настоящему письму образцом (Приложение 1 к письму).

Копии оформленных протоколов заседаний руководящих органов возглавляемых вами организаций, содержащих решения об избрании делегатов, необходимо направить в адрес ФНТР не позднее 01 ноября 2012 г. по факсу: +7 495 7254709, +7 495 6370539 или в отсканированном виде по электронной почте: ttfr@bk.ru.

 

Для регистрации делегата в мандатную комиссию Конференции ФНТР необходимо представить следующие документы:

Для аккредитованных региональных спортивных федераций - членов ФНТР

- Копия устава, заверенная печатью организации;

- Копия свидетельства о государственной регистрации, заверенная печатью организации;

- Копия свидетельства о государственной аккредитации, заверенная печатью организации или копия приказа о государственной аккредитации;

- Оригинал протокола об избрании делегатов, оформленный в соответствии с Уставом организации, от которой избираются делегаты, и настоящим письмом;

- Выписка из ЕГРЮЛ (выданная не позднее чем за 30 дней до даты проведения Конференции);

- Доверенность (Приложение 2 к письму) от возглавляемой вами организации на делегатов (за исключением руководителей федераций);

- Паспорт гражданина Российской Федерации.

 

Для общественных объединений – членов ФНТР, не являющихся аккредитованными региональными спортивными федерациями настольного тенниса

- Копия устава, заверенная печатью организации;

- Копия свидетельства о государственной регистрации, заверенная печатью организации;

- Оригинал протокола об избрании делегата, оформленный в соответствии с Уставом организации, от которой избираются делегат, и настоящим письмом;

- Выписка из ЕГРЮЛ (выданная не позднее, чем за 30 дней до даты проведения Конференции);

- Доверенность (Приложение 2 к письму) от возглавляемой вами организации на делегата (за исключением руководителей федераций);

- Паспорт гражданина Российской Федерации.

Место и дата проведения очередной отчетно-выборной Конференции ФНТР: Конференц-зал Олимпийского комитета России (г. Москва, Лужнецкая наб., 8), 10 ноября 2012 года, 12.00. Начало регистрации – 09.30.

Расходы по командированию делегатов:

- проживание в гостинице на период с 09 ноября (с 14.00) по 10 ноября (до 12.00 часов), или с 10 ноября (возможен ранний заезд по предварительной информации ФНТР) по 11 ноября (до 12.00 часов) – за счет ФНТР.

 

Приложение 1

ОБРАЗЕЦ

ПРОТОКОЛ № _________________________________________ - члена

Общероссийской физкультурно-спортивной общественной организации

«Федерация настольного тенниса России» (ФНТР)

 

Город _________________

Субъект Российской Федерации _______________ «___» _______ 2012 г.

 

Присутствуют:

1. Гражданин РФ __________________, зарегистрирован по адресу: __________________.

2. Гражданин РФ __________________, зарегистрирован по адресу: __________________.

3. Гражданин РФ __________________, зарегистрирован по адресу: __________________.

 

Решается вопрос о выборе председателя и секретаря заседания.

Решили: избрать председателем заседания __________, секретарем заседания ______________.

Голосовали «ЗА» единогласно.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Подтверждение вхождения ____________________________________________ в Общероссийскую физкультурно-спортивную общественную организацию «Федерация настольного тенниса России» в качестве члена.

2. Выборы делегата (делегатов) на отчетно-выборную конференцию Общероссийской физкультурно-спортивной общественной организации «Федерация настольного тенниса России».

Решили: утвердить повестку дня.

Голосовали «ЗА» единогласно.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Подтвердить, что ____________________________________________ осуществляет свою деятельность на территории _________________________________________ в качестве члена Общероссийской физкультурно-спортивной общественной организации «Федерация настольного тенниса России».

Голосовали «ЗА» единогласно.

 

2. Избрать делегатом (делегатами) на отчетно-выборную конференцию Общероссийской физкультурно-спортивной общественной организации «Федерация настольного тенниса России» («___» _________ 20 __г., г._______________________):

- ________________________, зарегистрирован по адресу: _____________________;

- ________________________, зарегистрирован по адресу: _____________________;

 

Председатель заседания _________________

Секретарь заседания____________________

 

Адрес: ____________________

Тел.: (____) ________________.

 

 

Инструкция по заполнению:

Обратите внимание, что наименование Руководящего органа общественной организации - члена Общероссийской физкультурно-спортивной общественной организации «Федерация настольного тенниса России» (далее - ФНТР) должно соответствовать тому наименованию Руководящего органа, который определен в Уставе члена ФНТР (в уставе вашей организации).

Обратите внимание, что наименование члена ФНТР должно соответствовать уставу вашей организации: 

например, Региональная общественная организация «Московская федерация настольного тенниса». 

Необходимо в данном протоколе указать город, а также субъект Российской Федерации на территории которого находится ваша организация.

Количество лиц, входящих в состав члена ФНТР, может быть более трех, но не менее. 

Необходимо отразить ФИО лиц, избранных председателем и секретарем заседания руководящего органа члена ФНТР. 

Необходимо отразить дату, место отчетно-выборной конференции ФНТР.

По первому вопросу повестки дня в постановляющей части необходимо отразить точное наименование вашей организации.

По второму вопросу повестки дня в постановляющей части необходимо отразить Ф.И.О. делегата (делегатов) и его (их) место жительства.В графе «адрес» и «телефон» члена ФНТР указывается адрес и телефон вашей организации в соответствии с ее учредительными документами.

В графе «адрес» и «телефон» члена ФНТР указывается адрес и телефон вашей организации в соответствии с ее учредительными документами.

Протокол заседания руководящего органа члена ФНТР оформляется в соответствии с учредительными документами вашей организации. Один экземпляр протокола избранный делегат (делегаты) привозит с собой на отчетно-выборную конференцию ФНТР.

ПО ВОПРОСАМ ЗАПОЛНЕНИЯ ПРОСЬБА КОНСУЛЬТИРОВАТЬСЯ С МАРКОВЫМ РОМАНОМ АЛЕКСАНДРОВИЧЕМ, ДМИТРИЕВОЙ АЛЛОЙ НИКОЛАЕВНОЙ, +7 495 7254709, +7 495 6370386, E-mail: ttfr@bk.ru 

Исполнительная Дирекция ФНТР 

 

Приложение 2

ДОВЕРЕННОСТЬ

город _________, ___________________ две тысячи двенадцатого года

 

_____________________ «______________________________» (далее – Региональная спортивная Федерация), в лице ________________________________, действующего на основании устава, настоящим доверяет -

_________________________, паспорт ___________, выдан _______________ «__» ____________ ____ г., код подразделения _________, зарегистрирован по адресу: __________________________;

_________________________, паспорт ___________, выдан _______________ «__» ____________ ____ г., код подразделения _________, зарегистрирован по адресу: __________________________ (далее - Поверенные),

представлять интересы Региональной спортивной Федерация на __________ конференции общероссийской общественной организации «Федерация __________ России» (далее - ОСФ) («__» ___________ 2012 г. г. __________________________).

В рамках настоящей доверенности Поверенные имеют право осуществлять все права Региональной спортивной федерации - члена ОСФ, в том числе участвовать в обсуждении вопросов повестки дня ____________ конференции ОСФ, голосовать по своему усмотрению по всем вопросам повестки дня ___________ конференции ОСФ.

Поверенные имеют право подписывать, получать, подавать любые документы, выступать на указанной в настоящей доверенности ______________ конференции ОСФ, знакомиться с информацией о деятельности ОСФ, получать материалы ______________ конференции ОСФ, а также осуществлять любые другие полномочия члена ОСФ, предоставленные члену ОСФ уставом ОСФ, а также законодательством Российской Федерации.

 

___________________________

м.п.

Внимание! Скачать ВСЕ материалы в формате PDF Вы можете ЗДЕСЬ.

 

Москва, 02 октября 2012 года,  Пресс-служба ФНТР

Материалы к Отчётно-выборной конференции

Отчёты комиссий и комитетов ФНТР

Проект изменённого Устава ФНТР